Egy társasház életében az egyik legfontosabb közgyűlési feladat az előző év gazdálkodásának elszámolása és a következő időszak költségvetésének elfogadása.
De mi történik akkor, ha a tulajdonosok nem fogadják el az előző évi beszámolót, vagy nem szavazzák meg a következő évi költségvetést?
A válasz egyszerűnek tűnik, a gyakorlatban azonban több kérdést is felvet.
Az elutasítás nem jelenti azt, hogy a társasház „megáll”
Ha a közgyűlés nem fogadja el az éves elszámolást vagy a költségvetést, attól a társasház működése nem szűnik meg.
A közös képviselő megbízatása sem szűnik meg automatikusan pusztán azért, mert egy elszámolást vagy költségvetést nem fogadtak el.
Az elutasítás azonban egyértelmű jelzés arra, hogy valamilyen kérdésben nincs egyetértés, ezért érdemes feltárni az okát.
Miért utasíthatják el az éves elszámolást?
A tulajdonosok többféle ok miatt szavazhatnak nemmel.
Például:
- eltérést találnak a könyvelésben;
- nem világos számukra egy-egy kiadás;
- hiányosnak érzik az elszámolást;
- nem kapnak megfelelő tájékoztatást a társasház pénzügyeiről;
- vitatnak bizonyos számlákat vagy munkákat;
- nem egyezik a tulajdonosok által ismert egyenleg a könyvelésben szereplő adatokkal;
- vagy egyszerűen nem kaptak elegendő információt a döntéshez.
Ezért önmagában az, hogy egy elszámolás nem kapta meg a szükséges szavazatot, még nem mondja meg, hogy hol van a probléma.
És mi történik a költségvetéssel?
A következő év költségvetése alapján lehet megtervezni a társasház várható bevételeit és kiadásait.
Ilyenkor érdemes áttekinteni többek között:
- a közös költség bevételeit;
- a várható felújításokat;
- a közüzemi költségeket;
- a karbantartási kiadásokat;
- a biztosítási és egyéb szolgáltatási díjakat;
- a várható kintlévőségeket;
- valamint a társasház pénzügyi tartalékait.
Egy jól elkészített költségvetés nem egyszerűen egy táblázat. Segít a tulajdonosoknak megérteni, hogy mire és miért költi a társasház a közös költséget.
Mi a helyes következő lépés?
Ha az elszámolás vagy a költségvetés nem került elfogadásra, elsőként azt kell megvizsgálni, hogy pontosan milyen döntés született a közgyűlésen, és milyen indokok merültek fel.
Ezt követően szükség lehet:
- a pénzügyi adatok részletes ellenőrzésére;
- az esetleges hibák javítására;
- a tulajdonosok kérdéseinek megválaszolására;
- egy átláthatóbb elszámolás elkészítésére;
- a költségvetés felülvizsgálatára;
- majd szükség esetén új közgyűlési döntésre.
A legfontosabb, hogy ne az legyen a cél, hogy „valahogy átmenjen” egy előterjesztés, hanem az, hogy a tulajdonosok értsék és ellenőrizni tudják, hogyan gazdálkodik a társasház.
Átláthatóság mindenekelőtt
A DomVera Társasházkezelésnél abban hiszünk, hogy egy társasház pénzügyeinek nem kell bonyolultnak vagy átláthatatlannak lenniük.
A tulajdonosnak joga van tudni:
Mennyi pénze van a társasháznak?
Milyen kiadásai vannak?
Mekkora a kintlévőség?
Mire költöttünk?
Mire készülünk a következő évben?
A megfelelően vezetett könyvelés, a rendszeres pénzügyi ellenőrzés és az érthető tájékoztatás jelentősen csökkentheti a vitákat és a tulajdonosok bizonytalanságát.
A jó közös képviselet egyik alapja a bizalom
A társasházkezelés nem csupán számlák, közgyűlések és hibabejelentések kezelését jelenti.
Egy jól működő társasházhoz rendszer, pontosság, kommunikáció és bizalom szükséges.
Ha egy közgyűlés nem fogadja el az éves elszámolást vagy a költségvetést, azt nem feltétlenül kudarcként kell kezelni.
Lehetőségként is lehet rá tekinteni:
ideje megvizsgálni, mi nem volt érthető, mi nem volt megfelelő, és hogyan lehet a következő döntéshez már minden szükséges információt a tulajdonosok elé tenni.
A DomVera Társasházkezelés célja, hogy a társasházak működése rendezett, követhető és kiszámítható legyen – a tulajdonosok számára is.
Mert egy társasház közös otthon. A működésének pedig közös ügynek kell lennie.
